來(lái)源:唯誠(chéng)家具 作者:唯誠(chéng)家具 時(shí)間:2019-12-17 18:58:19 瀏覽:0
一天二十四個(gè)小時(shí),我們幾乎一半的時(shí)間是在辦公室內(nèi)度過(guò)的,為了提高我們的工作效率,我們可以把辦公桌布置一下,這樣我們可以有一個(gè)舒服的工作空間在枯燥無(wú)味的工作中也會(huì)產(chǎn)生一些樂(lè)趣,那么我們應(yīng)該怎樣布置山東辦公桌呢?怎樣布置才能提高我們的工作效率呢?下面唯誠(chéng)家具為大家整理了一些布置的方法。
辦公桌應(yīng)該如何布置才能提高工作效率?
1. 踐行簡(jiǎn)約主義
一個(gè)干凈的空間有助于你避免決策疲勞。如果你桌子上有很多雜物,那么這些東西會(huì)給你的大腦帶來(lái)不斷地刺激,讓你不斷做出反應(yīng)。同樣,如果你的空間里有很多東西需要轉(zhuǎn)移,你可能會(huì)感到慌亂,而會(huì)花更多的時(shí)間去尋找你需要的東西。你需要對(duì)東西在哪里有意識(shí)和選擇性。如果你有很多漂亮的裝飾品,可以考慮每周換一次,而不是把它們一次性全都放在你的桌子上。
2. 關(guān)注功能性
對(duì)于你一直使用的物品,要保持簡(jiǎn)單和實(shí)用。我桌面上的常備品包括一個(gè)訂書(shū)機(jī);一個(gè)裝著鋼筆、鉛筆和熒光筆的筆罐;一個(gè)燭形燈;比較重要的是我的Planners(一個(gè)做計(jì)劃的筆記本)。我是一個(gè)比較注重日程安排(day planner)的人,喜歡生活井井有條的樣子。所以在工作的時(shí)候,我會(huì)把Planners放在身邊,可以確保我在回復(fù)郵件的時(shí)候也能專注工作并執(zhí)行計(jì)劃。里面還有我所有重要的待辦事項(xiàng)和文件。
3. 根據(jù)工作和思考的方式進(jìn)行安排
你擺放辦公桌的方式應(yīng)該取決于你的工作性質(zhì),適合你的思維方式。如果你是一個(gè)線性思考者,或者是一個(gè)基于任務(wù)類別工作的人,你可能更喜歡根據(jù)類型將文件或其他材料分類。而如果你是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)思考者,或基于客戶或項(xiàng)目的工作,那么用這種方式布置你的桌子:給每個(gè)客戶或項(xiàng)目分配一個(gè)小空間。如何安排都依賴于你是關(guān)注于流程還是項(xiàng)目,根據(jù)思考方式相應(yīng)地調(diào)整你的工作空間。
4. 使用多個(gè)屏幕
我發(fā)現(xiàn)工作中一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)是使用雙顯示器或超大屏幕。我們的工作越來(lái)越要求著同時(shí)在多個(gè)應(yīng)用程序切換,擁有雙顯示器可以有效實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),通過(guò)輕松實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享來(lái)提高工作效率。
5. 陳列感覺(jué)良好的照片
你可以通過(guò)陳列照片將非工作元素帶入你的工作場(chǎng)所,這會(huì)提醒你生活不僅僅是工作。一些記錄過(guò)去生活經(jīng)歷的一些照片,不管是你曾經(jīng)到過(guò)的美麗的國(guó)家公園,還是你童年時(shí)與好友一起乘坐過(guò)山車,擺上這些照片能用美好的記憶來(lái)喚起內(nèi)心的快樂(lè)。當(dāng)你的情緒變好,一定會(huì)有一個(gè)更好的前景。
6. 養(yǎng)成“桌面清零”的習(xí)慣
執(zhí)行某個(gè)項(xiàng)目時(shí)桌子可以雜亂一些,但不能總是雜亂,這就是為什么我采用了“桌面清零”的做法,就像電子郵件的收件箱清零一樣,在一項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目結(jié)束時(shí),我會(huì)清理掉桌子上所有我不需要的東西。這可以讓我的桌子大部分時(shí)間保持整潔,但當(dāng)我正忙于重要的事情時(shí),我也可以變得很凌亂。
7. 添加綠植
研究證明植物可以調(diào)節(jié)內(nèi)心情感。一些研究表明,靠近植物可以減輕壓力,減少憤怒,并有助于健康。
8. 把你的目標(biāo)放在顯眼的位置
你的工作空間應(yīng)該讓你有責(zé)任感并激勵(lì)你工作。我喜歡把我的年度愿景板放在桌子的正上方,同時(shí)把我的生活和事業(yè)的具體30天、60天和90天目標(biāo)貼在墻上。我也喜歡努力的肯定,會(huì)貼一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的橫幅。
9. 將價(jià)值觀放在首位
這些年來(lái)我發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常有空的做法,并將這種做法推薦給我的許多客戶,那就是把能夠喚醒你價(jià)值觀的東西放在前面和中間的位置,不管是用便利貼、打印出來(lái)還是當(dāng)成電腦屏幕背景。這樣,當(dāng)你感到不知所措,難以決策時(shí),就可以依據(jù)你的價(jià)值觀來(lái)幫助你決定該做什么。例如,如果你是一個(gè)重視靈活性的人,并且這段時(shí)間沒(méi)有太多時(shí)間,也許是時(shí)候重新調(diào)整一下優(yōu)先順序了,這樣你就能記得對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的事情。只埋頭工作很容易讓人把時(shí)間花在不太重要的事情上。
大家在裝飾山東辦公桌的時(shí)候,可以參照上面的方法進(jìn)行擺放,但是我們認(rèn)為辦公桌上的東西越少越好,因?yàn)闁|西越多顯得越亂,同時(shí)也會(huì)干擾集中力,因此,大家在擺放裝飾品的時(shí)候,適可而止,不要放太多,總之大家要根據(jù)自己的具體情況斟酌。
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